Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Mihaela Nompleggio, Josef-Selders-Str. 20, 41462 Neuss, Deutschland, E-Mail: info@futurepresence.de.

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind (§ 38 BDSG). Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

Diese Website wird als statische Seite gehostet bei: Render Services, Inc., 450 Sansome St, San Francisco, CA 94111, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Render technisch bedingt Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website zuverlässig auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Drittlandtransfer: Da Render Services, Inc. in den USA ansässig ist, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland. Diese stützt sich auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Datenschutzerklärung des Anbieters: https://render.com/privacy

Alle Schriftarten dieser Website sind lokal eingebunden; es werden zur Laufzeit keine Schriftarten von Drittanbietern nachgeladen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichtentext) sowie technische Metadaten (aufgerufene Seiten-URL, Browser-Kennung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anbahnung eines Vertrags) sowie, soweit die Anfrage nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zur technischen Verarbeitung und Weiterleitung Ihrer Formularangaben setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Render Services, Inc., 450 Sansome St, San Francisco, CA 94111, USA — Zweck: webhookbasierte Automatisierung, die Ihre Formularübermittlung entgegennimmt und den Versand der Benachrichtigungs-E-Mail auslöst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht (abgedeckt durch die in Abschnitt 3 genannte Vereinbarung mit Render).

Brevo (Sendinblue SAS), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich — Zweck: Versand der transaktionalen E-Mail mit dem Inhalt Ihrer Kontaktanfrage an uns. Kategorien betroffener Daten: die von Ihnen im Formular angegebenen Kontakt- und Nachrichtendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Brevo ist in der EU (Frankreich) ansässig; es findet kein Drittlandtransfer statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

Auf dieser Website steht Ihnen optional unser Chat-Assistent „Fin“ zur Verfügung. Wenn Sie den Chat nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Nachrichten, eine sitzungsbezogene Chat-ID sowie technische Metadaten (aufgerufene Seiten-URL, Spracheinstellung), um Ihnen eine Antwort zu generieren und den Gesprächsverlauf innerhalb der Sitzung fortzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung des Chats ist freiwillig; ohne Ihre Interaktion mit dem Chat findet keine Verarbeitung statt. Anonymisierte Nutzungsereignisse des Chats (z. B. geöffnet, Nachricht gesendet) werden zusätzlich nur erfasst, wenn Sie der Kategorie „Analyse“ in den Cookie-Einstellungen zugestimmt haben (siehe Abschnitt 7).

Zur Bereitstellung des Chats setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Render Services, Inc., 450 Sansome St, San Francisco, CA 94111, USA — Zweck: webhookbasierte Automatisierung, die Ihre Chatnachrichten entgegennimmt, an die Antwortgenerierung weiterleitet und die Wissensdatenbank (Vektordatenbank) des Chat-Assistenten hostet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht (abgedeckt durch die in Abschnitt 3 genannte Vereinbarung mit Render).

Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Azure OpenAI Service) — Zweck: KI-gestützte Erzeugung der Chatantworten. Ihre Eingaben werden zu diesem Zweck verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union; ein Drittlandtransfer in die USA findet nicht statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wenn Sie unser White Paper anfordern, erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen das White Paper per E-Mail zuzusenden und Sie in unsere E-Mail-Liste aufzunehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zur technischen Durchführung setzen wir folgenden Auftragsverarbeiter ein: MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland — Zweck: Verwaltung der E-Mail-Liste und Versand des White Papers sowie etwaiger weiterer E-Mail-Kommunikation, der Sie zugestimmt haben. Kategorien betroffener Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. MailerLite Limited ist in der EU (Irland) ansässig; es findet kein Drittlandtransfer statt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenschutzerklärung: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

Sie können der weiteren Zusendung von E-Mails jederzeit widersprechen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@futurepresence.de.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies/Speicher ohne Einwilligung ein, insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen selbst (Cookie „cookie_preferences“ sowie ein gleichnamiger lokaler Speichereintrag, Laufzeit bis zu 12 Monate) und, sofern Sie den Chat nutzen, eine sitzungsbezogene Chat-ID zur Führung des Gesprächs (lokaler Speicher, endet mit der Sitzung). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und bedarf keiner Einwilligung.

Optionale Kategorien setzen wir nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG): „Analyse“ steuert anonymisierte Nutzungsereignisse des Chat-Assistenten (z. B. geöffnet/Nachricht gesendet); „Marketing“ und „Personalisierung“ sind vorgesehene Kategorien für künftige Reichweiten- bzw. Empfehlungsfunktionen und derzeit ungenutzt. Ohne Ihre Einwilligung findet keine dieser Verarbeitungen statt.

Vorbereitete, aber derzeit inaktive Dienste: Diese Website hält technische Voreinstellungen für den möglichen künftigen Einsatz von Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads bereit (sog. Google Consent Mode). Diese Dienste sind derzeit nicht eingebunden, setzen keine Cookies und übermitteln keine Daten an Google. Sollten wir diese Dienste künftig aktivieren, werden sie ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausgelöst, und diese Datenschutzerklärung wird vorab um die entsprechenden Angaben zu Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiterin ergänzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft erteilen, anpassen oder widerrufen. Ein Widerruf stoppt die betroffene Verarbeitung sofort und löscht bereits gesetzte Cookies der jeweiligen Kategorie. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nickle AI – Oreshin, Platon und Scheffler, Daniel GbR, Ludwig-Erhard-Strasse 10, 34131 Kassel, Deutschland — Zweck: Entwicklung, Bereitstellung und technischer Betrieb dieser Website im Auftrag der Verantwortlichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kein Drittlandtransfer (Sitz in der EU). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenschutzerklärung: https://nickle.ai/privacy

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist dies: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@futurepresence.de.