Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Mihaela Nompleggio, Josef-Selders-Str. 20, 41462 Neuss, Deutschland, E-Mail: info@futurepresence.de.

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind (§ 38 BDSG). Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

Diese Website wird ausgeliefert von: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp), um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird zudem als Zählschlüssel einer Missbrauchsbremse für die Formular- und Chat-Endpunkte verwendet und hierfür nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Drittlandtransfer: Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als Bestandteil des mit Cloudflare geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichtentext) sowie technische Metadaten (aufgerufene Seiten-URL, Browser-Kennung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anbahnung eines Vertrags) sowie, soweit die Anfrage nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Empfänger: Cloudflare (siehe Abschnitt 3) für die Entgegennahme der Übermittlung; Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland als Betreiberin der von uns genutzten Server (Serverstandort Deutschland); Brevo (Sendinblue SAS), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mail. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO; außerhalb des in Abschnitt 3 genannten Falls findet kein Drittlandtransfer statt.

Auf dieser Website steht Ihnen optional unser Chat-Assistent „Fin“ zur Verfügung. Wenn Sie den Chat nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Nachrichten, eine sitzungsbezogene Chat-ID sowie technische Metadaten (aufgerufene Seiten-URL, Spracheinstellung), um Ihnen eine Antwort zu generieren und den Gesprächsverlauf innerhalb der Sitzung fortzuführen.

Der Gesprächsverlauf wird zusätzlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und mit dem Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung des Chats ist freiwillig; Ihre Einwilligung erteilen Sie durch das Absenden einer Nachricht und widerrufen sie, indem Sie den Chat nicht weiter nutzen. Anonymisierte Nutzungsereignisse des Chats (z. B. geöffnet, Nachricht gesendet) werden nur erfasst, wenn Sie der Kategorie „Analyse“ zugestimmt haben (siehe Abschnitt 7).

Empfänger: Cloudflare und Hetzner (siehe Abschnitt 3 bzw. 4) für die Weiterleitung und Verarbeitung Ihrer Nachrichten sowie Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Azure OpenAI Service) für die Erzeugung der Antworten. Die Verarbeitung bei Microsoft erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union; ein Drittlandtransfer findet nicht statt. Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wenn Sie unseren Self-Audit anfordern, erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie – jeweils freiwillig – Ihr Unternehmen und Ihre Angabe zum aktuellen Stand Ihres Unternehmens, um Ihnen das Self-Audit-Dokument einmalig per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Angabe der Pflichtfelder ist für den Versand erforderlich.

Empfänger: Cloudflare und Hetzner (siehe Abschnitt 3 bzw. 4) für die Entgegennahme und Verarbeitung Ihrer Anforderung und die Bereithaltung des Dokuments sowie Brevo (Sendinblue SAS), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich für den Versand der E-Mails. Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichereinträge ein: für Ihre Cookie-Einstellungen (Cookie „cookie_preferences“ und lokaler Speichereintrag „cookie-preferences“, bis zu 12 Monate) und, sofern Sie den Chat nutzen, für die Chat-ID und den Verlauf der laufenden Unterhaltung (Sitzungsspeicher, endet mit dem Schließen des Browser-Tabs).

Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist hierfür unbedingt erforderlich und bedarf nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Die anschließende Verarbeitung stützt sich für die Cookie-Einstellungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und für den Chat auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe Abschnitt 5).

Optionale Kategorien setzen wir nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG): „Analyse“ steuert die anonymisierten Nutzungsereignisse des Chat-Assistenten; „Marketing“ und „Personalisierung“ sind derzeit ungenutzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft erteilen, anpassen oder widerrufen. Ein Widerruf stoppt die betroffene Verarbeitung sofort und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Ihre Kontaktanfrage erreicht uns als E-Mail und verbleibt in unserem Postfach, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO, bleiben unberührt.

Für die Self-Audit-Anforderung legen wir über den Versand hinaus keinen eigenen Datensatz an; Ihre Angaben verbleiben in den Versandprotokollen unseres E-Mail-Dienstleisters, bis wir sie dort löschen.

Serverprotokolle: wenige Tage. Zwischendaten unserer Formular- und Chatverarbeitung: 72 Stunden. Chatverläufe: 30 Tage.

Nickle AI – Oreshin, Platon und Scheffler, Daniel GbR, Ludwig-Erhard-Strasse 10, 34131 Kassel, Deutschland — Zweck: Entwicklung, Bereitstellung und technischer Betrieb dieser Website im Auftrag der Verantwortlichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kein Drittlandtransfer (Sitz in der EU). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenschutzerklärung: https://nickle.ai/privacy

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist dies: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@futurepresence.de.